Mnogi od nas suočavaju se s problemom stalnog kašnjenja. Bez obzira na to je li riječ o dolasku na posao, sastanak ili čak odlasku na večeru s prijateljima, to može izazvati stres ne samo nama, već i osobama s kojima se nalazimo. No, postoji rješenje koje bi moglo promijeniti način na koji planiramo svoje vrijeme i pomoći vam da postanete nekoliko minuta, pa čak i sati ispred svog rasporeda. U ovom članku istražit ćemo metodu koja se sve više koristi, a koja može uvelike promijeniti vaš odnos prema vremenu.
Razumijevanje uzroka kašnjenja
Prvo, važno je razumjeti zašto zapravo kasnimo. Postoje brojni uzroci, a neki od njih mogu biti izvan naše kontrole. Na primjer, prometne gužve, odgode javnog prijevoza ili čak vremenske nepogode igraju ključnu ulogu. Međutim, mnogi od nas kašnjavaju zbog lošeg planiranja, neorganiziranosti ili čak jednostavno zato što ne procjenjuju koliko im je vremena potrebno za određene aktivnosti.
U najjednostavnijem obliku, kašnjenje može biti rezultat loše procjene vremena. Možda mislite da ćete se odjenuti i pripremiti za 15 minuta, no u stvarnosti to može potrajati 30 minuta. Stoga je korisno voditi računa o vremenu koje vam je potrebno za različite aktivnosti.
Zapisivanje obaveza
Jedan od najboljih načina kako to učiniti je vođenje dnevnika ili rasporeda. Kada zapišete sve obaveze, lako ćete primijetiti kako bolje planirati svoje vrijeme. Primjerice, ako znate da trebate otići kod frizera, ne zaboravite uključiti i vrijeme putovanja do frizera, kao i eventualna čekanja.
Neki ljudi smatraju da je vođenje dnevnika neintuitivno, no vjerujte mi, isplati se. Kada jednom počnete bilježiti svoje obaveze, primijetit ćete uzorke u svom ponašanju. Možda će se ispostaviti da svaki put zanemarite koliko će vam dugo trebati da dođete do trgovine ili da obavite kupovinu. Bilježenjem ovih sitnica počinjete postajati svjesniji svojih obrazaca.
Metoda 15 minuta
Jedna od metoda koja se smatra vrlo učinkovitim rješenjem za konstantno kašnjenje je “Metoda 15 minuta”. Ova tehnika uključuje dodavanje dodatnih 15 minuta svakom zadatku ili aktivnostima koje morate obaviti. Ideja je da ako mislite da ćete nešto moći obaviti za pola sata, rezervirajte sat vremena.
Zašto je ovo tako učinkovito? Prvo, ovo “vrijeme viška” osigurava vam dovoljan prostor za nepredviđene okolnosti. Uzmite u obzir situacije koje često iznenade – možda trebate nazvati nekoga prije nego krenete, možda naiđete na prometnu gužvu ili jednostavno ćete se zadržati razgovarati s kolegama. Ovo dodatno vrijeme može vas spasiti od stresnog kašnjenja.
Korištenje alarma i podsjetnika
Kada ste primili ideju o dodavanju 15 minuta, sljedeći korak je implementacija. Postavite alarme ili podsjetnike na svom telefonu. Možda zvuči pretjerano, ali zvučni signal može vas podsjetiti da se pripremite ili krenete na vrijeme.
Na primjer, ako znate da sastanak počinje u 10 sati, postavite alarm da vas upozori u 9:45. To će vam dati dovoljno vremena da se pripremite i krenete. Ne zaboravite na vrijeme putovanja! Nikad ne podcjenjujte koliko je važno planirati put.
Praksa organizacije prostora i vremena
Osim što planirate svoje zadatke, sjajan način kako spriječiti kašnjenje je stvaranje okruženja koje potiče organiziranost i produktivnost. Ako vam je radni prostor uredan i organiziran, manje ćete vremena provoditi tražeći stvari.
Primjerice, ako često kasnite prema poslu jer ne možete pronaći ključeve ili torbu, stvorite određeno mjesto gdje ćete ih ostavljati. Možda to može biti posebna vješalica ili stalak blizu vrata. Ova mala promjena može vam uštedjeti vrijeme i smanjiti stres.
Postavljanje prioriteta
Isto tako, važno je postaviti prioritete. Možda se pitate kako to funkcioniše? Samo razmislite o aktivnostima koje su najvažnije za vas. Ako imate sastanak s klijentom, to bi trebao biti prioritet. Ako kasnite zbog nečega što nije toliko važno, preispitajte svoje izbore.
Jedan od načina kako postaviti prioritete je korištenje metoda Eisenhower matrice. Ova metoda dijeli zadatke na četiri kategorije: važno i hitno, važno ali ne hitno, hitno ali ne važno, i ne hitno i ne važno. Na temelju te podjele lako ćete identificirati na što se trebate fokusirati.
Fleksibilnost je ključ
Naravno, unatoč svim tim metodama, život često donosi iznenađenja. Bit ćete iznenađeni koliko situacije mogu biti nepredvidljive. Stoga je važno prilagoditi se i biti fleksibilan. Možda ste navikli planirati svakoj aktivnost strogo prema rasporedu, no ponekad je potrebno pustiti stvari da se odvijaju prirodno.
Na primjer, ponekad se može dogoditi da započnete s nečim, a onda shvatite da ste potpuno izgubili pojam o vremenu. U takvim slučajevima, oslanjanje na fleksibilnost može vam pomoći da se ne preopteretite.
Metoda “Završite što prije”
Još jedan izvrstan savjet je usvojiti metodu “Završite što prije”. Ova praksa podrazumijeva da svaki zadatak pokušate dovršiti koliko god je to moguće odmah, umjesto da ga odgađate. Na primjer, ako primite e-mail, odmah odgovorite na njega umjesto da ga ostavljate za kasnije. Ova metoda ne samo da će vam pomoći da budete efikasniji, već će i smanjiti opterećenje koje osjećate.
I na kraju, svatko od nas ima svoje navike i obrasce. Naše životne rutine mogu biti duboko ukorijenjene, ali uz malo truda i volje, možete promijeniti način na koji razmišljate o vremenu. Uzimajući sve u obzir, nećete postati savršenik u vremenskoj organizaciji preko noći. No, male promjene mogu imati ogroman utjecaj na vaš dan, a samim time i na vaš život. Stoga, isprobajte ove strategije i počnite put prema manje stresnom i organiziranijem životu. Ah, i nemojte zaboraviti – uvijek dodajte dodatnih 15 minuta!